Institut für digitale Sammlungen

3D-Digitalisierung · 3D-Scanning · Virtuelle Sammlungen

Datenschutz

  1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Benjamin Robert, M.A.
Martin-Buber-Str. 27, 53111 Bonn, Deutschland
Telefon: +49 174 9628287
E-Mail: kontakt@institut-digitale-sammlungen.de

  1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

  1. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über einen Hosting-Dienst betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die Stabilität zu sichern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite/Datei

Referrer-URL

Browsertyp/-version, Betriebssystem

ggf. weitere technische Protokolldaten (z. B. zur Fehleranalyse)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website).

Speicherdauer: Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist.

  1. Cookies

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies zu eigenen Zwecken ein. Es können jedoch technisch notwendige Cookies verwendet werden, soweit dies für den Betrieb und grundlegende Funktionen der Website erforderlich ist (z. B. Sicherheitsfunktionen oder Darstellungs-/Komfortfunktionen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an funktionsfähiger Bereitstellung der Website) bzw. – soweit erforderlich – § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendige Cookies).

  1. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung der Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), soweit Ihre Anfrage auf ein Angebot oder eine Beauftragung gerichtet ist, oder

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation), bei allgemeinen Anfragen.

Empfänger / Weitergabe:
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung zwingend erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Technisch bedingt können Hosting- und E-Mail-Dienstleister Zugriff auf Inhalte erhalten, soweit dies für den Betrieb und die Zustellung erforderlich ist.

Speicherdauer:
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine sensiblen Informationen (z. B. Gesundheitsdaten), sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.

  1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalte der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: siehe Abschnitt „Kontaktformular“.

  1. Keine Nutzung von Spam-Schutz (aktueller Stand)

Aktuell ist für das Kontaktformular kein automatisierter Spam-Schutz (z. B. reCAPTCHA, hCaptcha, Akismet o. ä.) aktiviert. Sofern künftig ein Spam-Schutz eingesetzt wird, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

  1. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an: kontakt@institut-digitale-sammlungen.de

  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

  1. Stand und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen.

Stand: Februar 2026